Daten verlässlich führen

Verlässliche Daten brauchen klare Begriffe, Zuständigkeiten, Prüfregeln und einen kontrollierten Lebenszyklus.

• Datenquelle und Dateneigner festlegen

  Eine belastbare Datenverantwortung verbindet die maßgebliche Quelle mit Definition, Qualitätsentscheidung und Eskalationsweg.

• Datenqualität mit Regeln prüfen

  Qualitätsregeln werden nützlich, wenn sie eine fachliche Erwartung präzise abbilden und zu einem klaren Korrekturweg führen.

• Personenbezogene Daten minimieren

  Datenminimierung wird operativ, wenn jedes Feld und jede Kopie einen beschriebenen Zweck, Empfänger und Lebenszyklus besitzt.

• Löschkonzept operativ umsetzen

  Ein Löschkonzept wirkt erst, wenn Ereignisse, Regeln, Ausnahmen, technische Jobs und Nachweise zu einem überprüfbaren Ablauf verbunden sind.

• Zugriffsrechte regelmäßig rezertifizieren

  Rezertifizierung ist eine begründete Entscheidung über einzelne Rechte, keine pauschale Bestätigung einer langen Berechtigungsliste.

• Datenexport auf Wiederverwendbarkeit prüfen

  Ein Export ist wiederverwendbar, wenn Empfänger Inhalt und Grenzen verstehen, ihn automatisiert prüfen und sicher weiterverarbeiten können.

• Kennzahlen mit Definition dokumentieren

  Eine Kennzahl ist erst steuerbar, wenn verschiedene Personen sie mit derselben Definition reproduzieren und richtig einordnen können.

• Stammdatenänderungen kontrollieren

  Stammdaten bleiben verlässlich, wenn Änderungen an Quelle, Berechtigung, Wirkung und Rückholbarkeit gemeinsam geprüft werden.